Política de IA en tu centro: la plantilla para septiembre

Septiembre es en cuatro semanas. El claustro de apertura tiene un punto nuevo en el orden del día: «Política de uso de inteligencia artificial». Alguien lo ha añadido porque un padre se quejó en junio de que su hija había interactuado con una IA en clase sin saberlo. No tienes nada escrito. Nadie lo tiene.

Aquí tienes la plantilla. Cópiala, rellena los corchetes y en una hora tienes un documento que aguanta una inspección:

POLÍTICA DE USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL
[Nombre del centro educativo] | Curso 2026/2027
 
1. PROPÓSITO
Esta política regula el uso de herramientas de inteligencia artificial (IA)
por parte del personal docente y del alumnado del [nombre del centro].
 
2. USO DOCENTE
El profesorado puede utilizar herramientas de IA para planificación,
diseño de materiales, corrección y retroalimentación, siempre que:
— No se compartan datos identificativos del alumnado con sistemas de IA
  externos sin base legal que lo ampare.
— El resultado se revise antes de publicarlo o entregarlo: la responsabilidad
  pedagógica y legal es del docente, no de la herramienta.
— Se informe al alumnado cuando un material ha sido generado total o
  parcialmente con IA (art. 50.2 Reglamento UE 2024/1689).
 
3. USO DEL ALUMNADO
El alumnado puede usar IA como herramienta de aprendizaje cuando el docente
lo autorice explícitamente para una actividad concreta. Las entregas son,
por defecto, trabajo propio. El uso no autorizado de IA en una evaluación
se considera falta académica según el reglamento de convivencia del centro.
 
4. MENORES DE 14 AÑOS
No se solicitará la creación de cuentas personales en plataformas de IA
externas al alumnado menor de 14 años sin consentimiento parental explícito
(art. 7 LOPDGDD). El uso de IA con este grupo será siempre supervisado y,
cuando esté disponible, a través de cuentas institucionales del centro.
 
5. SELECCIÓN DE HERRAMIENTAS
Antes de introducir una herramienta de IA en el aula, el/la coordinador/a TIC
verificará: procesamiento de datos en UE/EEE, base legal para el tratamiento,
ausencia de uso de datos para entrenamiento de modelos sin opt-in, y
disponibilidad de DPA (acuerdo de tratamiento de datos) con el proveedor.
 
6. TRANSPARENCIA CON LAS FAMILIAS
El centro informará a las familias, al inicio de cada curso, de las
herramientas de IA de uso habitual en el aula y la base legal de su uso.
 
7. REVISIÓN
Esta política se revisará al inicio de cada curso escolar.
Versión: 1.0 | Fecha: [DD/MM/AAAA]
Responsable: [Nombre] — [Cargo: Director/a, Coordinador/a TIC]

Por qué necesitas esto escrito (y por qué ahora)

Tres razones concretas, no genéricas.

El AI Act lleva en vigor desde el 2 de agosto de 2026. El Reglamento (UE) 2024/1689 impone desde esa fecha la obligación de informar a los usuarios cuando interactúan con un sistema de IA (art. 50.1) y de etiquetar el contenido generado artificialmente cuando pueda inducir a error (art. 50.2). Eso incluye el aula: si un alumno trabaja con una herramienta de IA, tiene derecho a saberlo. Sin política escrita, esa obligación no llega al docente y el centro asume el riesgo.

La LOPDGDD fija en 14 años el consentimiento digital. El artículo 7 de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales establece que menores de 14 años no pueden prestar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en servicios de la sociedad de la información sin autorización parental. Una cuenta de alumno en una plataforma de IA externa es exactamente eso. Sin criterio escrito, cada docente decide por su cuenta — y el centro no puede acreditar que se siguió algún procedimiento.

El INTEF y varias comunidades autónomas ya tienen el marco. La Guía de uso de inteligencia artificial en el sistema educativo (INTEF, 2025) establece cuatro principios: finalidad pedagógica demostrable, consentimiento informado cuando aplica, minimización de datos y revisión humana del resultado. La Comunitat Valenciana publicó en junio de 2026 el Marco de Referencia para el uso de la IA en centros educativos, el más detallado de España a la fecha, con niveles de competencia docente, criterios de selección de herramientas y los apartados mínimos que debe tener una política de centro. No son de obligado cumplimiento fuera de su ámbito, pero son la referencia que usará la inspección como baremo.

El filtro de cuatro preguntas antes de meter una herramienta en clase

El INTEF no publica una lista blanca de herramientas aprobadas. Lo que sí da es el marco para que cada centro tome la decisión. Tradúcelo a cuatro preguntas que el coordinador TIC puede hacer en diez minutos:

1. ¿Procesa datos personales del alumnado? Si la herramienta solo funciona con el texto que el alumno escribe en ese momento y no lo asocia a un perfil identificable, el riesgo es bajo. Si requiere registro, nombre, edad o historial de uso vinculado al usuario, empieza el análisis.

2. ¿Dónde se procesan esos datos? Servidores en la UE/EEE: marco legal conocido. Servidores en EE.UU. u otros países: exige cláusulas contractuales estándar (SCCs) y, en la práctica, un DPA firmado con el proveedor antes de usarla. Sin DPA con un proveedor extracomunitario, el tratamiento no tiene base legal suficiente.

3. ¿Se usan los datos para entrenar modelos? Si la respuesta es "sí" o "no lo sé", el proveedor tiene que ofrecer opt-out explícito o cambiar a un plan que no entrene. Datos de menores para entrenamiento de IA sin consentimiento parental es infracción directa.

4. ¿El sistema avisa al usuario de que está interactuando con una IA? Requisito del art. 50.1 del AI Act desde agosto de 2026. Si la interfaz no lo indica claramente, el centro tiene que suplirlo con información previa al alumno.

Si las cuatro respuestas son satisfactorias, la herramienta puede entrar en el aula. Si alguna queda en el aire, espera o pide al proveedor que responda por escrito.

Tengo una herramienta de IA que quiero usar con alumnos de [nivel].
Ayúdame a rellenar esta ficha de evaluación RGPD:
 
1. ¿Procesa datos personales identificativos? (sí / no / solo si el usuario crea cuenta)
2. ¿Dónde están los servidores? (UE / EEE / fuera de la UE)
3. ¿Usa datos de usuarios para entrenar modelos? (sí / no / opt-out disponible)
4. ¿Informa al usuario de que está interactuando con IA? (sí / no / parcialmente)
5. ¿Existe DPA disponible para centros educativos?
 
Nombre de la herramienta: [nombre]
Web del proveedor: [url]
Basándote en la política de privacidad accesible en esa web, responde cada punto
con la evidencia textual que encontraste. Indica cuándo no encuentras la información.

El resultado no sustituye al DPD del centro, pero le da al coordinador TIC un punto de partida estructurado para la conversación.

Lo que distingue a la CV del resto

El Marco de Referencia de la Comunitat Valenciana (junio de 2026) es relevante aunque tu centro no esté en Valencia. Es el documento más operativo publicado hasta ahora en España, y establece tres cosas que no tiene la guía INTEF:

• Niveles de competencia IA para docentes: del nivel A1 (uso básico con supervisión) al C2 (diseño de experiencias de aprendizaje con IA). Útil para planificar la formación del claustro sin inventarse una escala.
• Criterios de selección de herramientas con peso específico: no es solo "cumple RGPD sí/no", sino una tabla ponderada donde la seguridad de los datos tiene más peso que las funcionalidades.
• Apartados mínimos de la política de centro: lo que hemos incluido en la plantilla de arriba es compatible con esos apartados mínimos.

Si tu comunidad autónoma tiene un marco propio, úsalo. Si no lo tiene, el de la CV es la referencia más sólida disponible en castellano.

Los tres errores más frecuentes al escribir la política

Copiar el reglamento del colegio de al lado. Si la política del otro centro nombra herramientas específicas, esas herramientas van a cambiar de condiciones en seis meses y tu política quedará obsoleta. La plantilla de arriba no nombra ninguna herramienta por eso: define criterios, no marcas. Los criterios sobreviven a las actualizaciones.

Escribir "se prohíbe el uso de IA" sin excepción. Inviable y contraproducente. El profesorado ya usa IA para preparar clases. Los alumnos también. Una prohibición sin matices genera trabajo clandestino y no te da ninguna palanca de gestión. La política útil distingue entre uso autorizado y no autorizado, no entre IA y no IA.

No decirle nada a las familias. La obligación de transparencia del AI Act no es solo con el alumno directo: si el alumnado es menor, la información a las familias al inicio del curso cierra el ciclo. Una carta de media página en la carpeta de inicio de curso es suficiente.

Para el seguimiento de qué docentes han completado la formación en IA y qué herramientas están usando en cada grupo, tusalumnos.com permite centralizar esa información sin montarse una hoja de cálculo por departamento.

El contexto legal completo de por qué el AI Act cambia las obligaciones de los centros a partir de agosto de 2026 está en qué implica el AI Act para profesores. Y si quieres ir más allá de la política y formar al claustro con acreditación oficial —incluyendo bonificaciones de la Fundae para el personal del centro—, el catálogo completo está en formación bonificada en IA para centros.

Para los docentes que quieren la versión práctica de qué herramientas llevar al aula el primer día de curso, sin entrar en el detalle normativo, está en vuelta al cole con IA: guía para profesores. El objetivo de ambas guías es el mismo: que en septiembre no haya que improvisar.

En resumen

Una política de uso de IA escrita no es un trámite burocrático: es el único mecanismo que convierte las obligaciones del AI Act y la LOPDGDD en algo que llega al aula. La plantilla de arriba cubre los apartados mínimos, no nombra herramientas (para no quedar obsoleta en seis meses) y es compatible con lo que piden INTEF y la Comunitat Valenciana. El filtro de cuatro preguntas le da al coordinador TIC el criterio para evaluar cualquier herramienta sin necesitar un abogado. Tiempo total: una hora.